Mikä on henkilöstövuokraus? Näin se toimii käytännössä

Henkilöstövuokraus tarkoittaa sitä, että työntekijä on vuokrayrityksen palkkalistoilla, mutta tekee työn sinun tiloissasi ja sinun johdollasi. Sinä maksat tehdyistä tunneista. Palkanmaksu, sivukulut, työterveyshuolto, vakuutukset ja lomapalkat hoitaa vuokrayritys.

Se on siis työvoimaa ilman työnantajapapereita. Ei muuta.

‍

Miten henkilöstövuokraus toimii vaihe vaiheelta?

Prosessi on lyhyempi kuin useimmat luulevat. Näin se etenee:

‍

1. Soitat tai laitat viestin. Kerrot mitä pitää tehdä, missä, milloin ja kuinka monta tekijää tarvitaan.
2. Saat tarjouksen. Tuntihinta, aloituspäivä, tekijöiden määrä. Ei arvoituksia.
3. Tekijä perehdytetään. Työnkuva, turvallisuusasiat, työvaatteet ja varusteet kuntoon ennen ensimmäistä vuoroa.
4. Tekijä aloittaa. Hän tekee työn sinun ohjeidesi mukaan, kuten kuka tahansa muu tiimissäsi.
5. Maksat tunneista. Yksi lasku kuussa. Ei palkkalaskelmia, ei TyEL-ilmoituksia, ei lomapalkkavarauksia.

‍

Kuka on työnantaja ja kuka johtaa työtä?

Tämä sekoittaa monia, joten selvitetään se kerralla.

Vuokrayritys on työnantaja. Se maksaa palkan, hoitaa sivukulut, järjestää työterveyshuollon ja vastaa työsuhteen ehdoista.

‍Sinä johdat työtä. Sinä kerrot mitä tehdään, missä järjestyksessä ja milloin. Sinä vastaat siitä, että työpaikka on turvallinen ja että tekijä saa perehdytyksen työtehtäviinsä.

Jako on selkeä: paperit meille, työn johtaminen sinulle.

‍

Milloin henkilöstövuokraus kannattaa?

Ei aina. Mutta näissä tilanteissa lähes poikkeuksetta:

‍

• Sesonki. Kysyntä nousee kuudeksi viikoksi. Vakituista et palkkaa kuudeksi viikoksi.
• Sairauspoissaolot. Kaksi tekijää flunssassa maanantaina. Tarvitset korvaajat tiistaiksi.
• Projekti. Muutto, inventaario, remontti, kampanja. Alku ja loppu tiedossa.
• Kokeilu. Et ole varma riittääkö työtä vakituiselle. Testaat vuokratyöllä ensin.
• Rekrytointi ei tuota. Ilmoitus on ollut auki kuukauden eikä yhtään osuvaa hakemusta.

‍

Yhteinen nimittäjä: tarve on todellinen, mutta pysyvä työsuhde on väärä työkalu.

‍

Mitä henkilöstövuokraus maksaa?

Maksat tuntihinnan tehdyistä tunneista. Tuntihinta sisältää työntekijän palkan, kaikki lakisääteiset sivukulut, lomapalkat, työterveyshuollon, vakuutukset ja hallinnon.

Se näyttää päällisin puolin kalliimmalta kuin oma palkkalista. Vertailu vain tehdään usein väärin. Oikea vertailu on tuntihinta suhteessa vakituisen työntekijän kokonaiskustannukseen — johon kuuluvat sivukulut, lomat, sairauspoissaolot, rekrytointi, perehdytys ja se aika, jolloin työtä ei ole mutta palkka juoksee.

Kun teet laskelman noin, kuva muuttuu.

‍

Usein kysytyt kysymykset

1. Onko vuokratyöntekijä yhtä sitoutunut kuin oma työntekijä? Riippuu täysin siitä, miten hänet otetaan vastaan. Perehdytetty tekijä, joka tietää mitä häneltä odotetaan ja jota kohdellaan osana tiimiä, tekee työnsä yhtä hyvin kuin kuka tahansa. Perehdyttämätön tekijä ei tee, oli hän vuokralla tai vakituinen.
2. Voinko palkata vuokratyöntekijän myöhemmin vakituiseksi? Kyllä. Se on hyvin tavallista ja usein järkevin tapa rekrytoida: näet ensin miten ihminen tekee työtä, ja päätät vasta sitten.
3. Kuinka nopeasti tekijä voi aloittaa? Yleensä muutamassa arkipäivässä. Kiireellisissä tapauksissa nopeamminkin, jos tehtävä on tavanomainen ja alue on meille tuttu.
4. Kuka vastaa työturvallisuudesta? Vastuu on jaettu. Vuokrayritys huolehtii siitä, että tekijällä on tarvittava koulutus, kortit ja suojavarusteet. Käyttäjäyritys vastaa työpaikan olosuhteista ja tehtäväkohtaisesta perehdytyksestä.

‍

Yhteenveto

Henkilöstövuokraus on tapa hankkia työvoimaa ilman työnantajan hallinnollista taakkaa. Työntekijä on meidän palkkalistoillamme, työn johtaminen on sinun. Maksat tunneista, et tyhjästä.

Keramore vuokraa osaajia siivoukseen, varastoon, rakennukselle, keittiöön, teollisuuteen ja kuljetukseen Uudellamaalla, Pirkanmaalla ja Varsinais-Suomessa. Kerro mitä tarvitset, niin kerromme milloin tekijä on paikalla.