Näin vuokratyöntekijä löytyy: prosessi vaihe vaiheelta

Vuokratyöntekijän hankinta kestää tyypillisesti muutaman arkipäivän ja etenee viidessä vaiheessa: tarpeen määrittely, tekijän valinta, perehdytys, aloitus ja seuranta.

Suurin osa ajasta menee ensimmäiseen vaiheeseen. Ja se on hyvä asia.

‍

Vaihe 1: Tarpeen määrittely

Tässä ratkaistaan, onnistuuko koko juttu. Mitä tarkemmin kerrot tarpeen, sitä tarkemmin tekijä osuu.

Kerro nämä viisi asiaa:

‍

• Mitä tehdään. Konkreettiset tehtävät, ei tehtävänimike.
• Missä ja milloin. Osoite, vuorot, kesto.
• Mitä osaamista vaaditaan. Kortit, pätevyydet, kielitaito, kokemus.
• Kuinka monta tekijää.
• Kuka ohjaa työtä paikan päällä. Nimi ja puhelinnumero.

‍

Viisi minuuttia tässä säästää viisi tuntia myöhemmin.

‍

Vaihe 2: Tekijän valinta

Vuokrayritys etsii sopivan tekijän omasta osaajaverkostostaan. Valinnassa katsotaan kolmea asiaa: onko tehtävän edellyttämä osaaminen, onko tekijä käytettävissä sinun aikatauluusi ja onko hän aiemmin tehnyt vastaavaa työtä.

Saat tiedon tekijästä ennen aloitusta. Jos jokin ei istu, sanot sen nyt — ei ensimmäisenä työpäivänä.

‍

Vaihe 3: Perehdytys ja valmistelut

Ennen ensimmäistä vuoroa hoidetaan kuntoon:

‍

• Työtehtävien läpikäynti ja työturvallisuusasiat
• Työvaatteet ja tarvittavat suojavarusteet
• Kulkuluvat, avaimet ja perehdytys kohteeseen
• Yhteystiedot puolin ja toisin

‍

Tämä on se vaihe, jonka ohittaminen näkyy heti. Älä ohita sitä.

‍

Vaihe 4: Ensimmäinen työpäivä

Tekijä saapuu ajoissa ja oikeissa varusteissa. Sinun tehtäväsi on käyttää ensimmäiset 20 minuuttia siihen, että hän tietää:

‍

1. Kuka on hänen lähin kontaktinsa paikan päällä
2. Mistä löytyvät työvälineet, sosiaalitilat ja tauot
3. Mitä tänään pitää saada valmiiksi
4. Mitä tehdään, jos jokin menee pieleen

‍

Kaksikymmentä minuuttia. Se on koko investointi, joka ratkaisee loput viikot.

‍

Vaihe 5: Seuranta

Ensimmäisen viikon jälkeen katsotaan miten meni. Toimiiko tekijä tehtävässään, riittääkö tuntimäärä, tarvitaanko lisää käsiä vai vähemmän.

Jos jokin ei toimi, se korjataan nyt. Ongelma, joka kerrotaan viikossa, ratkeaa. Ongelma, joka kerrotaan kolmen kuukauden päästä, on jo maksanut sinulle.

‍

Usein kysytyt kysymykset

1. Kuinka nopeasti prosessi etenee? Tavanomaisissa tehtävissä muutama arkipäivä. Erikoisosaamista vaativissa tehtävissä pidempään, koska sopivia tekijöitä on vähemmän.
2. Pitääkö minun haastatella tekijä? Ei ole pakko, mutta voit halutessasi. Monissa tehtävissä lyhyt puhelu riittää varmistamaan, että molemmilla on sama käsitys työstä.
3. Mitä jos tarvitsen useamman tekijän kerralla? Prosessi on sama, mutta kerro määrä heti alussa. Silloin ehditään koota tiimi sen sijaan, että etsittäisiin tekijöitä yksi kerrallaan.
4. Voinko pyytää saman tekijän uudelleen? Kyllä, ja se kannattaa. Tuttu tekijä on jo perehdytetty, joten hän on tuottava ensimmäisestä tunnista.

‍

Yhteenveto

Prosessi on lyhyt, kun tarve on kerrottu tarkasti. Kerro mitä tehdään, missä ja millä osaamisella — loppu hoituu.

Keramore kokoaa tekijät Uudellamaalla, Pirkanmaalla ja Varsinais-Suomessa. Soita ja kerro tehtävä, niin saat aikataulun samassa puhelussa.